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個人情報の取り扱い方針

セントラル情報センターにおける個人情報の取扱い方針

平成31年03月20日
プライバシーマーク事務局

当社では、事業で扱うすべての個人情報を、当社の「個人情報保護方針」に基づいた「個人情報マネジメントシステム」に従って、以下のように取扱います。

1. 事業所の名称

株式会社セントラル情報センター

2.個人情報保護管理者の氏名、職名、所属及び連絡先

(株)セントラル情報センター 事業統括本部本部長
連絡先住所 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル

3.利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ取得し、利用するものとします。

個人情報の種類 利用目的
お取引先のご担当者の個人情報 当社が実施する各種サービス・製品のご提供およびご案内のため
業務上の連絡のため
慶弔・時候のご挨拶のため
お客様満足度調査や市場調査を行うため
建物等のセキュリティ管理のため
パートナー会社の技術者の個人情報 パートナー会社との契約締結及び履行確認のため
技術者保有スキル確認のため
業務の遂行および業務上の連絡のため
建物等のセキュリティ管理のため
機密情報の保護対策ため
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 契約内容および受託した業務を遂行するため
※受託業務で預かった個人情報は開示対象ではありません
採用応募者の個人情報 採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動のため
事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため
※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。
インターンシップ応募者の個人情報 インターンシップ応募者との連絡、参加の手配、インターシップ期間中のご連絡、業務管理、アンケート、当社に関する情報のご提供のため
※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。
当社へ来社される方に関する個人情報 当社セキュリティ確保のため
従業者(退職者を含む)の個人情報 別途明示または通知
当社ホームページのお問い合わせよりご送信いただいた個人情報 お問い合わせに回答するため
当社ホームページの採用お問い合わせよりご送信いただいた個人情報 採用選考のため
採用に関するお問い合わせに回答するため
事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため
インターンシップの対応のため(申し込みへの回答、参加の手配、ご連絡、アンケート)
※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。
当社ホームページのセミナーお申し込みよりご送信いただいた個人情報 セミナーの受講手配のため
セミナーに関する情報ご提供のため
セミナーの受講料の請求書送付のため
マーケティング、お問い合わせ、回答等の対応のため
※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。

なお、上記以外の目的で、個人情報をお預かりする場合は、法令により許可される場合を除き、その利用についてご本人さまの同意を得るものとします。

4.個人情報の第三者へのご提供について

当社はお預かりした個人情報を適切に管理します。以下の場合を除いてあらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、第三者にご提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託するとき
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報をご提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき

5.個人情報の取扱いの委託について

当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先とは契約書を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。

6.開示等の求めに応じる旨およびその苦情相談窓口

当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へのご提供の停止(以下「開示等」という)が求められた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。開示等の請求は下記個人情報苦情相談窓口までお申し付けください。

(1)開示等のご請求先
(株)セントラル情報センター 業務本部 個人情報苦情相談窓口
住所 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル8階
メールアドレス privacy@cic-kk.co.jp

(2)ご請求の方法
上記個人情報苦情相談窓口までお知らせください。「個人情報開示等の請求書」をファックスまたは郵送で送付させていただきます。ご本人または代理人確認のための書類を添付し、個人情報苦情相談窓口宛てにご郵送ください。

(3)ご本人または代理人確認のための書類
有効期間内の次の公的身証明証のうち、いずれか1 通が必要です。
-運転免許証のコピー
-住民基本台帳カードのコピー
-旅券(パスポート)のコピー
-各種健康保険証のコピー
代理人確認のためにはご本人と代理人の公的身分証明証の他、委任状等必要となりますが、詳細は「個人情報開示等の請求書」をお送りする際にお知らせいたします。

(4)当社からのご回答
請求書に記載された請求者ご本人の住所あてに「本人限定受け取郵便」によりご回答申し上げます。

(5) 手数料及びその徴収方法
手数料はいただきませんが、弊社に書類をお送りいただく際の送料などの通信費は申請された方の負担とさせていただきます。弊社から請求者ご本人に書類を送る際の通信費は弊社が負担いたします。

7.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人生じる結果

採用応募者の個人情報の当社へのご提供は、任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となる場合がありますのでご了承ください。

8.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

該当なし