CICホールディングス株式会社 個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

CIC ホールディングス株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.1.「個人情報保護マネジメントシステム」の構築・運用及び継続的改善

当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。

1.2.個人情報の取得・利用・提供

当社は、不動産賃貸業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

1.3.個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

1.4.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、公表した利用目的の範囲を超えて取り扱う事は致しません。また、そのための措置を講じます。必要に応じ当社からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答などとして、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

1.5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 同意がある場合
  • 特定した利用目的の達成に必要な範囲内で当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

1.6.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

1.7.本人の権利尊重

ご本人が個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。

1.8.法令・規範の順守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

1.9.苦情・相談等のお問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。なお、開示をご希望する場合、別途書類が必要となる場合があるため、当社より必要な書類を送付させていただく場合がございます。

CIC ホールディングス株式会社 苦情・相談受付担当
住所 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 8F
電話番号 03-3496-1826
メール privacy_cichd@cic-kk.co.jp

2.0.制定日

2018年3月1日

2.1.最終改訂日

2018年3月1日

2.2.代表者

CIC ホールディングス株式会社
代表取締役 長谷川 惠三