CICホールディングス株式会社 個人情報の取り扱いについて

a)事業者の名称

CIC ホールディングス株式会社

b)個人情報の管理責任者

管理者名:宮川 幸雄
連絡先 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 8階
電話番号 03-3496-1826
アドレス privacy_cichd@cic-kk.co.jp

c)個人情報の利用目的

1.直接書面で取得した個人情報の利用目的

(開示対象個人情報)
従業員から提供された情報
人事労務管理(社会保険手続き、福利厚生、人事考課等)で利用します。

2.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

お取引先様から委託にて提供された情報
お取引先様と弊社の業務委託契約における受託業務上の遂行の目的のみで利用します。
管理を委託した不動産業者から提供された情報
居住者の把握のために保管します。管理を委託しているため弊社にて利用等は致しません。

d)苦情及び相談の申し出先

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 CIC ホールディングス 苦情・相談受付担当
連絡先 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 8階
電話番号 03-3496-1826
アドレス privacy_cichd@cic-kk.co.jp

e)開示等の請求の申し出先

当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用、第三者への提供拒否

開示等の求めを行う場合は、当社所定の『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』に必要事項を記入し、他の必要書類とともに、当社の個人情報相談窓口宛に郵便で送って下さい。
請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。

尚、請求方法について不明点等あれば個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。

【必要書類】
①個人情報開示等請求書
件名を「個人情報開示等請求書送付依頼」とし、電子メールを当社の個人情報相談窓口へ送って下さい。
当社より電子メールの添付ファイルとして『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』をお送りしますので、お手持ちのプリンター等で印刷し、必要事項を全て記入して下さい。

②本人が確認できる書類
以下のいずれかの写し(コピー)
運転免許証、旅券(パスポート)、住民票の写し
※請求者が代理人の場合、請求者ご自身も以下の証明する書類が必要となります。

  • 本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
    ※例(法定代理人の場合)法定代理権があることを証明できる書類 1通
    (委任による代理人の場合)本人の実印を押印して作成された委任状 1通
    本人の印鑑証明書(取得後 3ヶ月以内) 1通
  • 代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、住民票、個人番号カード等公的な証明書のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りして提出をお願いします。)